Datenschutzhinweise der App

1. Verantwortlicher

Silas Schüttel, AutomateWork.de, Hauptstr. 7E, 76848 Spirkelbach, Deutschland, E-Mail: info@automatework.de

Diese Hinweise gelten für die Formkurier-App: dein Konto, deine Arbeitsbereiche und dein Abonnement. Für die Website formkurier.com gilt die Datenschutzerklärung der Website.

2. Konto und Arbeitsbereiche

Für dein Konto und deine Arbeitsbereiche verarbeiten wir die Angaben, die du bei der Registrierung und in den Einstellungen machst, sowie den Abschluss des Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit Zeitpunkt. Wir brauchen sie, um dir Formkurier nach dem Vertrag bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Name, E-Mail-Adresse und Passwort können wir kein Konto anlegen.

3. Kauf und Zahlung

Das Abonnement verkauft Polar Software, Inc. als Händler (Merchant of Record) in eigener Verantwortung. Deine Kauf- und Zahlungsdaten gibst du direkt bei Polar ein; dafür gilt Polars Datenschutzerklärung, die du im Bestellvorgang siehst. Beim Start des Bestellvorgangs übermitteln wir Polar deine E-Mail-Adresse und die Kennung des Arbeitsbereichs; von Polar erhalten wir den Status deines Abonnements und eine Kundennummer, um deinen Zugang zu steuern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. E-Mails zum Konto

Mails zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse und zum Zurücksetzen des Passworts versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Betrieb und Sicherheit

App und Datenbank betreibt ein Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Bei der Anmeldung speichern wir zu deiner Sitzung IP-Adresse und Browserkennung und begrenzen Anmeldeversuche je IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Konten vor unbefugtem Zugriff und den Dienst vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Antworten in deinen Formularen

Die Antworten, die Besucher in deine Formulare eintragen, verarbeiten wir in deinem Auftrag nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Verantwortlich dafür bist du; Besucher deiner Formulare wenden sich mit Fragen zu ihren Daten an dich.

7. Speicherdauer

Konto- und Arbeitsbereichsdaten speichern wir, solange dein Konto besteht, danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Nachweise, welche Fassung der Nutzungsbedingungen und des Vertrags zur Auftragsverarbeitung du wann angenommen hast, bewahren wir auf, solange Ansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sitzungsdaten speichern wir bis zum Ende der Sitzung, Daten zur Begrenzung von Anmeldeversuchen, solange es für die Abwehr von Missbrauch nötig ist.

8. Übermittlung in die USA

Polar und der E-Mail-Dienstleister können Daten in die USA übermitteln. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, sonst Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhältst du auf Anfrage.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und, soweit die Verarbeitung auf Vertrag beruht, Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine E-Mail an info@automatework.de genügt.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).